Hoe houd je medewerkers gefocust?

Tags: excellerenfocusmotiveren

Het doel was scherp, er is een goede kickoff geweest en iedereen was enthousiast. En dan zie je langzaam de prik er van afgaan. Het  enthousiasme tempert, focus en drive nemen iets af en het wordt moeilijker om tot de gewenste resultaten te komen. Als dit zo doorgaat komen resultaten straks te laat of helemaal niet…. Wat kun je doen?

Peertje of bouwlamp kiezen?

Stel dat je gevraagd wordt om de kozijnen en de muren van een ruimte te schilderen. Je hebt er wel zin in dus je zegt enthousiast ja tegen de opdracht. Je krijgt de beste materialen en je ziet het meer en meer zitten om te beginnen: dit wordt een puik stukje werk! Er wordt nog een mooi extraatje in het vooruitzicht gesteld als het heel strak geschilderd is en nu sta je helemaal te trappelen om te beginnen! Je wordt naar de ruimte gebracht en je zet jouw spullen erin. Maar wat blijkt? De ramen zijn geblindeerd en er is geen lamp in de ruimte…. Hoe kun je hier ooit een topprestatie neerzetten?
Je wilt (eist) een goede lamp. Terecht! Die lamp zorgt ervoor dat je kunt zien wat jij doet. En wil je heel netjes werken dan volstaat een peertje aan het plafond ook niet. Dan wil je een bouwlamp. Met die lamp kun jij je werk belichten, kun je heel netjes/precies werken en kun je zelf je voortgang zien. Je ziet zelf of je achter begint te lopen zodat je wat sneller kan gaan werken, een keer een uurtje extra werken, wat hulp inroepen enz. Je ziet ook direct of je netjes schildert. Als je maar iets afwijkt kun je DIRECT bijsturen. Je corrigeert jezelf en probeert je te verbeteren. Dat scheelt enorm in tijd en energie die anders verloren gaat in herstellen van wat niet goed gegaan is.
En omdat jouw werk sterk uitgelicht is valt iets dat zich daar buiten afspeelt veel minder op. Je bent minder snel afgeleid, houd makkelijker je focus…

Dit is er mis

In gevallen dat de energie uit een team ebt zie ik vaak een gebrek aan ‘lampen’. En als er al iets is dan is het vaak een peertje: het is lastig om gegevens uit het systeem te halen waardoor het maar 1x per maand of kwartaal getoond wordt bijvoorbeeld. Daar gaat je rendement…. Of we hebben alleen de totalen van de afdeling, niet per medewerker. En ik als medewerker wil er toe doen. Wil mijn impact zien, erkenning krijgen voor wat ik doe! enzovoort. Is ieders bijdrage niet op persoonsniveau inzichtelijk dan gaat daar je snelheid en persoonlijke ontwikkeling verloren…. Het komt ook voor dat er teveel data is. Dan zijn er zoveel kpi’s, getallen en grafieken….daar gaat je focus..

Extra gevaar

In principe doet iedereen zijn best (niemand wil bewust de boel traineren of frustreren en als je denkt dat het wel zo is contact me dan want dat heeft een oorzaak die jij nu nog niet door hebt) maar als je het resultaat van jouw handelen niet kan zien is de kans groot dat je ‘kliedert met schilderen’, dat je niet precies het goede doet. In plaats van dat jij als leidinggevende kunt complimenteren moet je corrigeren. Een opmerking krijgen terwijl je denkt fantastisch werk te leveren motiveert geenszins. Sterker nog: je moet over een enorme drive beschikken wil je in zo’n setting nog het beste (blijven) geven.

Dit kun je doen:

Laat medewerkers heel concreet inzichtelijk maken wat hun activiteiten bijdragen aan hun doelen. Of faciliteer dat. Hoe duidelijker het is (peertje versus bouwlamp) des te meer focus en stimulans er van uitgaat. Dus als het op dagelijkse basis kan dan liever dat dan eenmaal per week inzicht hebben enz. En tot slot: als een medewerker kan zien wat zijn impact is dan kan jij het ook! Daarmee krijg je meer controle over de toekomst en kun je, bijvoorbeeld ook, een gedegen inhoud geven aan het functioneringsgesprek.

 

Doe je bovenstaande al en nòg geen focus of persoonlijke betrokkenheid en groei? Bovenstaand zijn de meest voorkomende oorzaken maar er zijn meer oorzaken mogelijk. Leg je case aan me voor dan geef ik je terugkoppeling voor jouw specifieke situatie.

>> Ken je anderen die baat kunnen hebben bij dit artikel? Help ze verder en stuur het artikel even door!

>> Heb je een vraag, een opmerking of aanvulling? Mail me dan op info@inreach.nl

>> Kun je ondersteuning gebruiken bij de uitvoering? Plan een kennismakingsbezoek in!

Abonneer op deze gratis leiderschapstips

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.